Dresden (teilw. Homeoffice)

Fortgeschritten Senior Junior

Flexible Arbeitszeiten

bis zu 28 Urlaubstage

🇩🇪 B1/B2

🇬🇧 B1/B2

Bitte bewerben Sie sich hier auf „MINTsax.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und MINTsax.de: https://en.mintsax.de/jobs/267787/planer-bzw-koordinator-m-strich-w-strich-d-in-der-auftragssteuerung-fuer-kalibrierdienstleistungen?locale=de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aktuell suchen wir in der Auftragssteuerung für die Dienstleistung unseres Kalibrierlabors engagierte Talente mit Begeisterung für Technik, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem soliden kaufmännischen Grundwissen.

Das erwartet Sie:

Planung, Steuerung und Überwachung von Kalibieraufträgen, um eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen
Koordination und Einsatzplanung von Technikern und Ressourcen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Terminen und Kundenanforderungen mithilfe unserer Projektplanungs- und ERP-Systeme
Steuerung und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses von der Auftragsannahme bis zur termingerechten Auslieferung
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Service, Einkauf, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung
Erfassung und Pflege von Auftragsdaten sowie der notwendigen Auftragsdokumente und -pläne
Überwachung der Auftragsabwicklung und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
Kommunikation mit Kunden zur Abstimmung von Terminen und zur Klärung technischer und organisatorischer Fragen
Koordinator zwischen Kunden und internen Abteilungen

Unsere Geschäftssprache ist Deutsch.

Das bringen Sie mit:

mindestens abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erfahrung im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Auftragssteuerung bzw. Disposition
Gute Kenntnisse in mindestens einem ERP-System (z. B. Prodat) und MS Office
Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Disposition oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im technischen Umfeld wünschenswert
gute Englischkenntnisse von Vorteil
Begeisterung für Technik und Spaß an fachübergreifendem Arbeiten
Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Technisches Verständnis und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Deutschkenntnisse: mindestens B2-Level

Unser Angebot an Sie:

Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

Are you ready for TESTelligence?
Dann werden Sie ein SPEKTRAner und kontaktieren sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Anweisung, Servicetechniker, Feinmechanik, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Disposition, Projekt, Projektmanagement, Fertigung, MINTsax.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden

Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.

SPEKTRA empfiehlt die Communitys des Empfehlungsbundes, um die Sichtbarkeit in der Region zu verbessern, als attraktiver Arbeitgeber bekannter zu werden und weil wir auf diesem Weg qualifizierte Bewerber für vakante Stellen finden.